Miejsce pracy: Opole
Forma zatrudnienia: umowa o pracę
Wymiar czasu pracy: pełny etat
Izba Rzemieślnicza w Opolu poszukuje osoby na stanowisko pracownika administracyjnego odpowiedzialnego za obsługę inwestycji, remontów oraz administrację nieruchomościami będącymi własnością Izby.
Wymagania
- wykształcenie minimum średnie lub wyższe o profilu budowlanym,
- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
- znajomość zagadnień związanych z realizacją inwestycji budowlanych, remontów oraz utrzymaniem nieruchomości,
- umiejętność analizy dokumentacji technicznej i kosztorysowej,
- dobra znajomość pakietu Microsoft Office,
- umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy pod presją terminów,
- samodzielność, odpowiedzialność i dokładność,
- znajomość prawa budowlanego.
Zakres obowiązków
Rozliczenia finansowo-księgowe
- weryfikacja faktur i rachunków pod względem merytorycznym oraz zgodności z umowami i kosztorysami,
- przygotowywanie zestawień kosztów inwestycji i remontów,
- sporządzanie protokołów odbioru robót częściowych i końcowych,
- przygotowywanie raportów i analiz dla kierownictwa,
- wprowadzanie danych do systemów informatycznych wykorzystywanych w organizacji.
Nadzór nad procesem remontowym i inwestycyjnym
- udział w przygotowywaniu zapytań ofertowych i specyfikacji technicznych,
- monitorowanie realizacji prac budowlanych i remontowych,
- bieżąca współpraca z wykonawcami oraz dostawcami usług i materiałów,
- kontrola terminowości realizowanych prac,
- archiwizacja dokumentacji powykonawczej.
Administracja nieruchomościami i dokumentacją
- prowadzenie rejestrów umów, aneksów i gwarancji,
- rozliczanie mediów w budynkach będących własnością Izby,
- nadzór nad umowami najmu oraz rozliczeniami z najemcami,
- dbałość o terminowe przeprowadzanie wymaganych prawem przeglądów w budynkach będących własnością Izby,
- prowadzenie korespondencji związanej z zarządzaniem nieruchomościami,
- współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczeń i obiegu dokumentów,
- ścisła współpraca z Dyrektorem i Prezesem Zarządu.
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- pracę w renomowanej organizacji samorządu gospodarczego rzemiosła,
- możliwość zdobywania nowych doświadczeń zawodowych,
- udział w interesujących projektach inwestycyjnych i edukacyjnych,
- przyjazną atmosferę pracy.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego na adres: Izba Rzemieślnicza w Opolu
ul. Katowicka 55
45-061 Opole
e-mail: info@izbarzem.opole.pl
W dokumentach aplikacyjnych prosimy o zamieszczenie klauzuli dotyczącej zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji.